أي عيادة فيها سكرتارية أو تمريض أو مساعدين بتشتغل بعقود وورديات وأوفر تايم، سواء اتكتب على ورق ولا اتفقتوا عليها بالكلام. وقانون العمل الجديد رقم 14 لسنة 2025 غيّر شوية حاجات في الشكل ده.
المقال ده شرح عملي لأهم النقط اللي بتخص صاحب العيادة: العقد، فترة الاختبار، ساعات الشغل، الأوفر تايم والحد الأدنى للأجور. ده مش استشارة قانونية، وقبل ما تعدل أي عقد راجع محامي أو مكتب القوى العاملة.
القانون الجديد بدأ إمتى؟
القانون اتنشر في الجريدة الرسمية يوم 3 مايو 2025 وبدأ يتطبق من 1 سبتمبر 2025، وحل مكان قانون العمل القديم رقم 12 لسنة 2003. يعني احنا دلوقتي بقالنا شهور في ظله، وأي موظف جديد بتعينه بيتعين على قواعده.
القانون كمان اعترف رسمياً بأشكال شغل زي الدوام الجزئي والساعات المرنة والشغل عن بعد. ده مفيد لعيادة محتاجة سكرتيرة لساعات الذروة بس، بشرط إن الاتفاق يتكتب صح.
العقد المكتوب بالعربي
القانون بيطلب عقد مكتوب بالعربي، وبأربع نسخ: نسخة للعيادة، نسخة للموظف، نسخة للتأمينات، ونسخة لمكتب العمل. مفروض العقد يحدد الطرفين، المسمى الوظيفي، المرتب وميعاد صرفه، ساعات الشغل، مكان الشغل، نوع العقد ومدته.
لو لسه شغال مع تمريض أو استقبال من غير ورق، ده أول حاجة تتصلح. العقد المكتوب بيحميك وبيحمي الموظف لما يحصل خلاف على المرتب أو الإجازة.
فترة الاختبار
فترة الاختبار متحددة بحد أقصى 3 شهور، ومسموحة مرة واحدة بس مع نفس صاحب العمل. يعني مينفعش تجرب نفس الشخص تاني بعقد اختبار جديد. وعقود المدة المحددة لو اتجددت ورا بعض أكتر من الحد المسموح، بتتحول لعقد غير محدد المدة.
عملياً: لو بتجرب ممرضة جديدة، حدد من أول يوم تاريخ بداية ونهاية الاختبار في العقد، وخد قرارك قبل ما الـ 3 شهور يخلصوا.
ساعات الشغل والأوفر تايم
القانون حط حد أقصى للتواجد في مكان الشغل 12 ساعة في اليوم بالأوفر تايم، وكان 10 ساعات في القانون القديم. وبرضه لازم جدول ساعات الشغل وفترات الراحة يتعلق في مكان ظاهر. يعني ورقة الجدول على باب الاستقبال مش رفاهية.
والأوفر تايم ليه تعويض لا يقل عن 35% زيادة على الأجر لو بالنهار، و70% لو بالليل. العيادات المسائية اللي بتقفل بعد العشا ساعات الأوفر بتاعتها ممكن تتحسب ليل، فاحسبها صح من الأول.
- سجّل ساعة الحضور والانصراف الفعلية لكل واحد، مش الجدول المفروض بس.
- لو يوم الكشف طول، اكتب مين فضل وإمتى.
- الأوفر تايم يتحسب في المرتب مش "بنعوضها بعدين" بالكلام.
الحد الأدنى للأجور
الحد الأدنى للقطاع الخاص 7,000 جنيه في الشهر من مارس 2025، وكان 6,000. ده بيحدده المجلس القومي للأجور. لو بتحسب تكلفة موظف استقبال جديد، ده الأرضية اللي تبدأ منها، غير التأمينات والأوفر تايم.
إزاي العيادة تتعامل مع ده يومياً؟
الفكرة إن المشكلة مش في القانون، المشكلة إن الحضور والورديات بتتسجل في دفتر أو في دماغ المدير. تقدر تمشي بخطوات بسيطة:
- اعمل عقد مكتوب بأربع نسخ لكل موظف، وراجعه مع محامي مرة واحدة واستخدمه كنموذج.
- اكتب في ملف كل موظف تاريخ بداية ونهاية فترة الاختبار.
- علّق جدول الورديات وأوقات الراحة.
- سجّل الحضور والانصراف كل يوم بطريقة يعتمد عليها.
في كشفي، من خطة Team وفوق، الفريق بيسجل الحضور بزرار في التطبيق أو بـ QR بيتغير كل 30 ثانية على مكتب الاستقبال أو بالموقع القريب من الفرع، وبيطلب الإجازات من التطبيق. وتقدر تحدد صلاحية كل واحد من الفريق والصلاحيات. ده بيسجل الحضور بس، مش بيكتب لك العقود ولا بيحسب لك الالتزام القانوني.
حدود الكلام ده
اللوائح التنفيذية والتفاصيل زي الإجازات والفصل والتعويضات فيها تفاصيل كتير بتختلف من مصدر للتاني، فمش هندخل فيها هنا. القاعدة: اللي يخص موظف معين اسأل عليه مكتب القوى العاملة أو محامي العمل.
